Projektledning
Vad gör en projektledare?
En projektledare organiserar och skapar förmåga inom projektet att uppnå projektmål. Man ansvarar för att ett projekt ska genomföras i tid, med rätt kvalitet och inom budget.
Det finns olika typer av projekt, projekten på OIM är ofta utvecklingsprojekt där man tar idé och skiss till färdigproducerad produkt. Projekt kan vara målstyrda eller målsökande. Målsökande är en mer lämplig metod i forsknings- och utvecklingsprojekt där man utgår ifrån visioner och övergripande krav.
Vilka program använder man som projektledare?
Som projektledare är det lämpligt att använda någon typ av planeringsverktyg för att hålla ordning på både resurser och tidsplanen för projektet. Det går såklart också att använda Excel med flera olika blad. Det finns hur många projektledningsverktyg som helst, så man får helt enkelt prova sig fram för att se vilket som passar ens verksamhet och projekt bäst. På OIM använder vi bland annat ett verktyg som heter Monday.
Tre snabba frågor
Vi ställde tre snabba frågor till vår projektledare Martin Nyqvist.
Det bästa med din roll?
Det bästa med att arbeta som projektledare är att man verkligen får vara med från start till slut. Man får se en skiss från en industridesigner och i samarbetet mellan mekanik, elektronik och mjukvara så får man sedan se ett otroligt häftigt slutresultat.
Roligaste projektet?
Det är svårt att bestämma just ett projekt, men jag gillar absolut att arbeta med projekt som gör skillnad för människor och har en stor positiv påverkan på framtiden.
Vilka projekt har du jobbat med?
Jag har arbetat med två MedTech-projekt, ett diagnostiskt system för fertilitet och det andra projektet handlar om diagnostik och behandling av cancer. Två projekt som är väldigt utmanande, utvecklande och extremt roliga att jobba med eftersom de hjälper människor till ett bättre liv.
Vad behöver man läsa för att kunna bli projektledare?
Det finns projektledarkurser att ta i både högskolan, andra fristående privata kurser samt olika certifieringar. Mycket av arbetet handlar om relationer, skapa struktur och att vara nyfiken.
Intressera dig för flera områden för att lättare kommunicera och förstå.
Se till att det inte blir en dragkamp mellan olika individer, utan möjliggör att projektet hela tiden går framåt genom löpande kommunikation och se till att alla är delaktiga.
Martin Nyqvist, Projektledare på OIM
Martin Nyqvist, Projektledare på OIM
Vad tycker du en projektledare inte ska göra?
Det är viktigt att inte tro att man ska lösa alla problem själv utan hela projektteamet ska vara sammansatt så att man kan ta tillvara på varandras styrkor och kompensera sina svagheter. Se till att alltid vara flexibel, att ge och ta men ha fasta mål och ramar.
Se till att det inte blir en dragkamp mellan olika individer, utan möjliggör att projektet hela tiden går framåt genom löpande kommunikation och se till att alla är delaktiga.
Har du något drömprojekt som projektledare?
Mitt drömprojekt hade varit något med mycket innovationer och glädje. Det handlar inte så mycket om själva produkten utan mer om stämningen och glädjen i projektet och självfallet att det leder till ett stort värdeskapande.
Några tips till alla som vill bli projektledare
Tänker vi kompetens så tänk bredd istället för djup. Se till att driva så många olika projekt du kan för att samla på dig erfarenheter, stora som små. Var nyfiken!
Se till att hålla fast i kärntruppen så att samma team, driver projektet ända till slutet, så blir slutresultatet som bäst.
Att välja rätt metoder och tekniker för projektet kan vara utmanande i början men det ger så mycket besparingar senare. Var inte rädd för att anpassa metodikerna så att de passar projektet och inte tvärtom. Gör en resursanalys över vem som behöver vara med i projektet, när de behöver aktiveras och i vilka aktiviteter så blir det enkelt att se vilka framtida resursbehov som kommer att komma.
Det viktigt att man tidigt satt riktlinjerna för när det är hand-over av projektet. Fastställ alltså tidigt när projektet anses avslutat, det är särskilt viktigt när leverabler förändras under projektet.
Få in ”lessons learned” under projektets gång och inte bara efteråt. Var flexibel och förvänta inte dig att göra samma sak och få ett annat resultat.
Vill du jobba som projektledare?
Se om vi har några lediga tjänster eller ring oss på 040-13 13 69. Det går också bra att kontakta oss via formuläret nedan!